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En los últimos años, la realidad empresarial ha cambiado a un ritmo vertiginoso.
En la práctica empresarial las tecnologías de la información y las telecomunicaciones ocupan un lugar muy destacado en cualquier empresa, siendo elementos indispensables de gestión, que requieren un capítulo importante en las inversiones.
En general, los empresarios y directivos están de acuerdo con el discurso teórico que concede una gran importancia a la gestión de la información y el conocimiento dentro de las empresas, pero muchas veces se sienten algo perdidos a la hora de poner en práctica acciones o adoptar soluciones basadas en las TIC.
Nuestra experiencia
Para conseguir una buena gestión de la información y el conocimiento, las empresas deben organizar y conseguir un buen sistema de gestión documental.
La gestión documental debe adecuarse a cada entorno empresarial, pero desde nuestra experiencia en implantar sistemas de gestión documental, podemos afirmar que hasta la empresa más pequeña requiere soluciones sin ser necesarias grandes inversiones.
Con este fin, hemos realizado importantes alianzas de distribución de dos gamas de soluciones documentales.
- DOCEO SOFTWARE, como proveedor de soluciones para la PYME y profesionales en digitalización masiva (véase noticia)
- PIXELWARE, especialista en gestor de procesos y workflows (véase noticia)
Desde un punto de vista práctico, los elementos básicos que deben contemplarse en el diseño de un sistema de gestión documental en la empresa son:
- Facilitar que la información se comparta y se aproveche como un recurso colectivo
- Conservar la memoria de la organización más allá de los individuos.
PROYECTOS A
MEDIDA
